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【“疫”往無前華數人】聚力抗“疫”,筑牢物資保障“生命線”
2020-03-02

兵馬未動,糧草先行。

防疫物資保障就是疫情防控的生命線。

在集團疫情防控工作領導小組物資保障組的統籌下,

華數人多方籌措,以“戰時狀態”全力投入防疫物資保障工作,

群策群力,無私奉獻,以“主人翁”的責任和擔當,

全力以赴助力疫情防控阻擊戰。


【華數傳媒】

隔離疫情,但不隔離責任與愛

從1月23日疫情告急開始,華數傳媒行政中心的同事們在中心主任陳宗英的帶領下,馬不停蹄地落實各類防疫物資的采購工作,終于趕在大年三十前就組織了一批消毒液、酒精等物資派發到各個分公司和營業廳,保障了一線在正常營業的情況下員工的身體健康。

一方面,適逢春節,很多的供應商都處于停工狀態,防疫物資隨著假期的一次次延長愈加緊張,由于防疫物資平時并沒有很多的采購經驗和渠道,部門員工不分晝夜地尋找著可靠貨源,聯系供應商,保障物資的正常供應。 

另一方面,物流公司只有順豐和EMS仍在運營,但由于物流需求量激增,配送效率也大大降低。為了保障物資及時到位,行政中心所有駕駛員積極要求到物資提貨及派發的一線,完成物資到貨、提貨的“最后一公里”。對一些處在重點防控區域的區縣公司,還將物資配送到隔離區域線外,確保一線的物資不短缺。


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除了日常物資派發外,公司員工宿舍也有部分外地返杭人員,為了盡可能地不影響其他同事的正常生活,后勤公司緊急聯系了酒店作為臨時隔離人員的隔離區,但是人員接送又是一個難題。經過討論,行政中心安排了一輛專用車,由隔離人員自行開車前往隔離點,后期行政中心做好車輛消毒,為隔離人員配備生活物資,安排一日三餐,建立隔離人員微信群,每天了解員工的身體狀況和生活需求。此后,根據濱江區政府的安排,隔離人員需要搬回員工宿舍進行隔離,行政中心工作人員迅速將宿舍的6樓單獨清理出來,作為隔離人員居住區域,協助原來居住人員進行搬遷,做好消毒工作后,在現場迎接隔離人員的到來,并送上慰問物資以表慰問,讓大家感受到“隔離疫情但不隔離愛”的溫暖。

此外,行政中心還對滯留在湖北的員工進行了防疫物資的需求統計,及時將防疫物資以郵寄的方式派發到員工手上,讓他們感受到公司的關懷和溫暖。

持續一個多月的防疫物資采購與安排,華數傳媒行政中心、商務部、財務部等部門和各區縣子公司防疫物資保障小組成員通力合作、上下聯動,充分體現華數傳媒各體系團結協作、互相配合、合作共贏的精神。


【浙江華數】

35.27萬個口罩,解了燃眉之急

劉俊,浙江華數辦公室的技術支持專員,已為華數服務近15年。

2020年1月26日(年初二)至2月27日,浙江華數辦公室以劉俊為主,協同商務部、財務部,為華數集團各子公司緊急采購防疫物資。

其中,為浙江華數36家子公司、寧波華數、新昌華數一線人員約近4000人提供33.02萬只口罩,1650套防護服,3000瓶75%酒精消洗液,822付護目鏡;為華數傳媒一線員工提供2.25萬個口罩,2500套防護服。為中廣有線杭州本級、江蘇、安徽、山東、安徽分公司提供3.2萬個口罩,850套防護服,3000瓶75%酒精消洗液,15000雙防護手套,812副護目鏡。

“口罩告急,急需支持。”看到辦公微信群里有人求助,劉俊就開始到處打探口罩的來源,他咨詢了平時聯系的電商和線下供應商,都已銷售一空。他就戴著口罩到各大藥房求購,但藥店大多也沒有存貨。不甘心,他又去咨詢在醫院工作的親戚,得知江西省南昌鐵路局鷹潭機務段剛采購到了三萬只口罩,他馬上要來廠家聯系方式,和商務部等相關部門溝通后,爭取到了第一批4.1萬只口罩。


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1月26日20:08,省公司辦公室繆蕾蕾整理各子公司郵寄地址;20:49貨款到達廠家賬號,一直在工廠等待的順豐快遞員打包貼快遞單;21:30開始發貨;23:54繆蕾蕾把所有快遞單號發到微信群中;1月27日省公司辦公室精準統計各子公司的口罩用量,各分子公司積極配合。

特殊時期,口罩廠家要求預付全款才能發貨,不接受不能實時到賬的對公轉賬,事急之下浙江華數辦公室的顧欣、劉俊,商務部的王謙、陳棟,財務部的畢艷紅一起,先后兩次墊款,累計25.25萬元。

在劉俊連續奮戰的這一個月里。由于疫情蔓延,口罩廠家進入24小時三班倒工作模式,劉俊的電話鈴聲就經常在凌晨兩三點響起,討論采購和發貨安排,白天接打的電話就更多了。

這次持續一個多月的防疫物資采購,浙江華數辦公室、商務部、財務部等部門和各分子公司聯動,各單位配合默契,充分體現華數各體系若有戰、召必至、戰必勝的精神。


【中廣有線】

身兼數職隨時待命,事無巨細的老黨員

金澤偉,中廣有線綜合辦公室行政專員,一位年輕的“老黨員”。

大年初一,在紹興老家接到工作指示后,金澤偉隨即從休假模式切換到工作模式,一人身兼數職,承擔起了公司前期防疫物資從采購、對接到付款、收貨的全部流程。


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在公司商務部接手防疫物資采購工作后,金澤偉又承擔起每天統計18家分子公司防疫物資的最新需求、物資采購的付款審核以及總公司防疫物資的收發貨管理、庫存管理等工作,每天匯總,做到事事有更新、有著落、有匯報。

由于中廣有線的18家分子公司分散在全國各地,疫情形勢、防疫政策不盡相同,總部為加強指導和管控,時常需要與分子公司對接、收集各類信息和起草、下發各類文件、通知,金澤偉在家隨時待命,常常不知不覺干到深夜,遇到緊急材料連夜蓋章發出,確保綜合辦公室作為公司上傳下達的中樞部門,在疫情期間依然能夠高效運作。

統計公司值班人員的用餐需求、分配值班人員口罩用量、制作員工工作證明……他事無巨細,雖然身在平凡崗位,做的都是微不足道的小事兒,但金澤偉總能以最高的標準將每件小事兒都做到極致,哪怕再辛苦也覺得值得,時刻提醒自己:要擔得起黨員的責任,對得起“2019年度最美華數人”的榮譽。


【寧波華數】

緊急情況有很多,但有他的全力以赴,不怕!

舒贏權,寧波華數防疫物資保障組成員。

面對突如其來的新型冠狀病毒疫情,寧波華數第一時間成立疫情防控工作領導小組,作為防疫物資保障組成員的他,盡管難題一個接著一個,但按照領導小組統一部署,他出色地完成防疫期間各項物資的緊急采購工作。



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96371熱線要擴容,緊急需要采購6臺POE交換機——正月初8供貨商還沒上班,電腦市場還未營業。在京東自營店采購,好不容易發貨到寧波了,配送點又發現疫情被緊急被隔離了,只能重新再天貓下單,選順豐物流,第二天到寧波,可是寧波順豐爆倉,配送時間不確定。他獲得批準后,自己跑去物流點翻閱取貨,“折騰”6天后,交換機終于“上崗”了!

 校園電視臺開播,急需采購2臺視頻采集工作站——在提升華數大眾影響力的關鍵時刻,面對如此的緊急情況,他第一時間聯系到有貨源、能出貨的供貨商,并與需求部門負責人、供貨商一起開微信視頻會議,商討配置需求、最快調貨等情況,終于完成訂貨了。但貨到寧波擱置在物流點無人派送,他二話不說,直接和供貨商老板到順豐物流點取貨,立即送至需求部門,一起安裝驗收。看著兩臺嶄新的工作站被用上,大大提高了后臺技術人員的視頻采集轉碼工作效率,他才放心離開。

此外,疫情期間寧波很多社區都實行封閉式管理,分公司、子公司人員經常不能及時來取貨,他自己臨時充當送貨員,保障好一線人員的需求。

類似的例子還有很多,但有他的全力以赴,不怕!

【華數后勤】

高度敏感,充分打好“提前量”

唐晨輝,后勤公司采購主管。

春節前夕,新冠肺炎自媒體信息發酵,唐晨輝憑借豐富的采購經驗和應對緊急事件的靈敏度,迅速采取行動,搶在年二十九下午,完成后勤公司本級防疫物資的提前備置。物資包括口罩3400只、醫用手套2500雙、額溫槍9把、24桶消毒液,保障了在疫情爆發前,春節一線值守員工的勞動防護和華數凱旋門機房的物資協助 。


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隨著疫情事態的發展形勢嚴峻,防疫物資成為最搶手的“年貨”,采購也變成了“搶購”。整個疫情防控期間,唐晨輝幾乎都是在“搶購”中度過,微信、短信、電話……逐個一遍遍聯系,線上線下不放松,并積極提供相關資源至華數各司分享。

與此同時,為避免人員聚集感染,杭州各大中型企業員工食堂暫停堂食,各類一次性餐具供應吃緊。為充分保障園區在崗值班人員吃到一份安全的“營養餐”,正月初五當日下午,在接到堂食改為盒飯供應的第一時間,他火速聯系供應商,立即訂貨,并和司機一起直奔供應商石橋總倉提貨,且為后續餐具訂貨到貨做好了接洽。隨后,唐晨輝的一通通電話催貨,“攔截”每一輛入庫車輛,仔細確認一批批到庫物資。隨著餐盒的分批到貨入園,唐晨輝懸著的心,終于放下了。但戰役還未結束,不松懈,不放棄,他還在為后續的物資準備繼續忙碌著……

疫情嚴峻,原則不棄,在此期間,唐晨輝始終遵照公司各項規章制度,嚴守工作規程,嚴于律己,同時以防疫物資到位為第一目標,高效率保證物資供應及準確,為持續開展疫情防控,提供充足物質保障。

類似的故事,還有很多。

疫情防控戰以來,從集團領導到基層員工,華數人群策群力,多方協調,為疫情防控工作提供了堅實的物資保障。華數人的“主人翁精神”,得到了充分體現。2月3日,集團面向全體員工發送了《關于向華數集團全體員工征集防疫物資可靠供貨渠道和真實貨源信息的通知》,鼓勵廣大員工為公司提供可靠可信的物資提供渠道。這一通知得到了廣大員工的積極響應。桐廬華數總經理余曉群通過個人渠道,為公司爭取到20萬個口罩;建德華數梅城中心站站長申屠宴秉積極協調本地資源,聚少成多,“搶”到了1.5萬個口罩......
一個多月來,華數集團上下行動迅速,措施有力,加強物資采購,開辟供貨渠道,有效保障物資供應,為華數助力疫情防控做出了重要的貢獻。


來源:華數傳媒、浙江華數、中廣有線、寧波華數、華數后勤

整理:集團疫情防控工作領導小組物資保障組、宣傳組


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